ジェイドルフ製薬株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報保護に関する法律等を遵守し、社内規定、体制を確立し、個人情報を安全かつ適正に管理します。

記

1. 当社は個人情報について、以下のように取り扱います。

   （1）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。
   （2）個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りで行うものとします。
   （3）ご本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供したり、目的の範囲を越えて利用致しません。
   （4）業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、適切な監督措置を講じます。
   ただし、法令により例外として扱うことが認められている場合にはそれに従います。

2. ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等については、ご本人のお申し出により合理的な範囲で適正に対応します。
3. 当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため管理体制を整備し、適切なセキュリティ対策を実施します。
4. 当社は個人情報を適切に保護するために社内規定を制定し、従業員に周知徹底させ、個人情報の取り扱いにあたっては、継続的にその改善に努めます。

2014年4月
ジェイドルフ製薬株式会社

個人情報の利用目的

当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

1. 医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
   • 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
   • 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
   • 医学・薬学分野における調査・研究
   • 医療情報・学術情報の提供・収集
   • 治験、市販後調査等の依頼及び実施
   • 官公庁への届出・報告
   • 当社が主催・共催または後援する学会・研究会等の案内
   • 医薬品の使用実態や使用者ニーズなどの調査・分析
   • その他当社事業に関連する連絡、情報提供
2. 取引先企業、団体や関連官公庁の役職員の方に関する個人情報の利用目的
   • 取引の勧誘、提案、履行
   • 当社事業に関連する連絡、情報提供
3. くすり相談など問い合わせ窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的
   • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
   • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡、情報提供
     なお、お問い合わせ内容の正確性を期すため、電話を録音しております。
4. 株主の方に関する個人情報の利用目的
   • 会社法、金融商品取引法に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
   • 事業報告書その他の配布物の送付
5. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
   • 採否の検討・決定・連絡
   • 採否及び入社等の手続きに関する連絡及び情報提供
6. 従業員及びその家族に関する個人情報の利用目的
   • 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
   • 持株会、健康保険組合、保険会社、子会社、関連会社への連絡、提供
   • 社会保険、労働保険等官公庁への届出・報告
   • 緊急時の連絡その他の対応
7. 監視カメラの情報の利用目的
   • 防犯対策のため

保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

1. 当社の名称

   ジェイドルフ製薬株式会社

2. 個人情報保護管理者　管理本部長 電話： 06-7507-2530
3. すべての保有個人データの利用目的

   「個人情報の利用目的」参照（但し、共同利用する個人情報を除く）

4. 保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

   「個人情報に関する苦情相談窓口」参照

5. 当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

   認定個人情報保護団体：日本製薬団体連合会　個人情報保護センター
   住所：〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 3－7－2 　ＭＦＰＲ日本橋本町ビル
   電話：03-5843-6494

6. 開示等の請求方法

「個人情報の開示等請求の手続き」参照

共同利用

1. 当社は、「利用目的6．従業員及びその家族に関する個人情報の利用目的」 に沿って、その保有する個人データについて、東和薬品健康保険組合（健保組合） との間で共同利用しています。なお、利用目的の詳細は下記のとおりです。
   
   

   共同利用する個人データの項目
   ①本人情報（氏名、性別、生年月日、職員番号、所属部署、職階、住所、 電話番号、標準報酬月額、標準賞与、事業所貸与メールアドレス、扶養認定などに 必要な被扶養者情報）

   ②健保組合が保健事業として実施している健診（定期健診、人間ドックなど） の受診者の情報（記号、番号、氏名、生年月日、性別、年齢、住所、電話番号、 メールアドレス、事業所名称、社員コード、健診受診日、健診予約日、健診機関 名、健診実施項目、健診の結果数値、所見、問診、指導内容など）

   ③健康保険組合規約第8章「保険給付」、「高額療養費支給手続規程」及び 「一部負担還元金支給手続規程」及び「付加給付支給規程」及び「出産育児一時金 等内払金支払規程」に基づく給付金支払の振込処理を行うため、被保険者の給与 振込口座情報（第1口座に指定している銀行名、支店名、預金種類、口座番号）

   共同利用する者の範囲
   健保組合職員
   当社健診担当者
   産業医
   委託先事業者

   共同利用目的
   ①健保組合において、健康保険法に定められた健保組合の業務（資格の取得・ 喪失など）及び保険給付、保健事業などを円滑かつ正確に遂行するため

   ②健保組合及び当社において、被保険者の健康診断結果に基づく、事後措置、 保健指導、受診勧奨などによる健康維持増進及び重症化予防を図るため。また、 実施後の評価・分析などを行い効果的な事業実施を健保組合と図るため

   共同利用する個人データの管理責任者
   健保組合 常務理事（個人情報取扱責任者）
   当社 管理部門長

   取得方法
   健診結果管理システムからダウンロード
   詳細は東和薬品健康保険組合のウェブサイトをご覧ください https://www.towa-kenpo.jp/index.jsp

個人情報に関する苦情相談窓口

個人情報に関するご質問・苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。