個人情報保護方針

ジェイドルフ製薬株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報保護に関する法律等を遵守し、社内規定、体制を確立し、個人情報を安全かつ適正に管理します。

  1. 当社は個人情報について、以下のように取り扱います。
    (1)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。
    (2)個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りで行うものとします。
    (3)ご本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供したり、目的の範囲を越えて利用致しません。
    (4)業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、適切な監督措置を講じます。
    ただし、法令により例外として扱うことが認められている場合にはそれに従います。
  2. ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等については、ご本人のお申し出により合理的な範囲で適正に対応します。
  3. 当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため管理体制を整備し、適切なセキュリティ対策を実施します。
  4. 当社は個人情報を適切に保護するために社内規定を制定し、従業員に周知徹底させ、個人情報の取り扱いにあたっては、継続的にその改善に努めます。

2014年4月
ジェイドルフ製薬株式会社

個人情報の利用目的

当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

  1. 医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
    • 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
    • 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
    • 医学・薬学分野における調査・研究
    • 医療情報・学術情報の提供・収集
    • 治験、市販後調査等の依頼及び実施
    • 官公庁への届出・報告
    • 当社が主催・共催または後援する学会・研究会等の案内
    • 医薬品の使用実態や使用者ニーズなどの調査・分析
    • その他当社事業に関連する連絡、情報提供
  2. 取引先企業、団体や関連官公庁の役職員の方に関する個人情報の利用目的
    • 取引の勧誘、提案、履行
    • 当社事業に関連する連絡、情報提供
  3. くすり相談など問い合わせ窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的
    • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
    • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡、情報提供
      なお、お問い合わせ内容の正確性を期すため、電話を録音しております。
  4. 株主の方に関する個人情報の利用目的
    • 会社法、金融商品取引法に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
    • 事業報告書その他の配布物の送付
  5. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
    • 採否の検討・決定・連絡
    • 採否及び入社等の手続きに関する連絡及び情報提供
  6. 従業員及びその家族に関する個人情報の利用目的
    • 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
    • 持株会、健康保険組合、保険会社、子会社、関連会社への連絡、提供
    • 社会保険、労働保険等官公庁への届出・報告
    • 緊急時の連絡その他の対応
  7. 監視カメラの情報の利用目的
    • 防犯対策のため

個人情報に関する苦情相談窓口

個人情報に関するご質問・苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。

〒571-0030
大阪府門真市末広町31番8号 サンコオア第3ビル6階
ジェイドルフ製薬株式会社 総務部 
電話番号:06-6900-8888
受付時間:9:00~12:00、13:00~17:00
(土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます。)

個人情報の開示等請求の手続き

当社では、個人情報に関する開示、訂正・削除、利用停止等の請求につきましては、以下の場合を除き、遅滞なく対応致します。

  • 当社の業務の適切な運営に著しい支障を来たすおそれがある場合
  • 請求の対象が個人情報保護法が定義する保有個人データに該当しない場合
  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • ご本人であることが確認できない場合
  • 請求書類に不備があった場合

1.請求方法

a.請求書類としてご準備いただくもの(3点)

開示等請求書 下記2. を参照
ご本人 (又は代理人)確認のための書類 下記3. を参照
額面500円の定額小為替証書又は郵便切手
(但し通知および開示の請求の場合のみ)
下記4. を参照

b.宛先

〒571-0030
大阪府門真市末広町31番8号 サンコオア第3ビル6階
ジェイドルフ製薬株式会社 総務部

2.開示等請求書

ご要望の内容に応じて、以下のファイルをダウンロードし、印刷してご利用ください。
個人情報開示等請求書:ワード文書をダウンロードPDF文書をダウンロード

3.ご本人または代理人であることの確認書類

a.ご本人からの請求の場合
氏名・住所・生年月日を確認できる次の書類のうち、いずれか1通のコピー1部。なお、本籍地の記載のあるものは、あらかじめコピーの該当記載部分をボールペン等で塗りつぶす等により消去いただきますよう、お願い致します。

  1. 運転免許証(裏面に記載がある場合は両面とも)
  2. 住民票(過去6ヶ月以内)
  3. 旅券(パスポート)
  4. 健康保険証
  5. 外国人登録証明書または登録原票記載事項証明書

b.代理人からの請求の場合
代理人がご請求される場合は、代理人について確認できる書類から上記のいずれか1つをご用意いただいた上で、次の書面をご用意ください。
(法定代理人の場合)戸籍謄本または成年後見登記事項証明書
(任意代理人の場合)委任状とご本人の印鑑登録証明書

4.手数料

保有個人データの開示及び利用目的の通知につきましては、1件あたり500円が必要です。訂正・削除と利用停止等の請求につきましては手数料は不要です。
手数料のお支払い方法につきましては、郵便切手または定額小為替を同封でお願い致します。なお、冒頭の事由により不開示・不通知の場合も手数料は徴収致します。

5.回答方法

当社より書面にて回答致します。ご提出いただきました本人確認のための各資料は、ご返却致しませんので、あらかじめご了承ください。

6.開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

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